Aangezien we op het Willibrord Gymnasium de input van leerlingen belangrijk vinden, organiseren de coördinatoren meerdere keren per jaar leerlingpanels. Hier worden allerlei zaken besproken zoals activiteiten en coaching. Omdat we het belangrijk vinden dat iedereen zijn stem kan laten horen, worden er geen vaste leerlingpanels gemaakt. Leerlingen worden uitgenodigd of schrijven zich hiervoor in. Het rooster voor de toetsweken wordt ieder schooljaar samen met een vast groepje vertegenwoordigers van iedere klas gemaakt.