Wanneer een leerling ziek is, wordt dit op de eerste dag van afwezigheid tussen 08.15 en 09.00 uur telefonisch doorgegeven aan de receptioniste van de school. Zodra de leerling hersteld is, meldt hij of zij zich bij de receptioniste vóór het eerste lesuur.
Verzoeken om verlof in verband met bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts, huisarts of orthodontist kunnen via het schoolsysteem worden aangevraagd. Deze verzoeken worden vervolgens door de receptie in behandeling genomen en verwerkt.
Een verzoek om toestemming voor bijzonder schoolverzuim dient te worden ingediend bij de coördinator. De beoordeling van dit verzoek vindt plaats conform de bepalingen van de leerplichtwet en de richtlijnen van de onderwijsinspectie, en komt in de kern op het volgende neer:
De coördinator beoordeelt het verzoek en verleent al dan niet toestemming voor extra schoolverzuim. Extra verzuim kan worden toegestaan in situaties zoals omschreven in de leerplichtwet, waaronder een sterfgeval in de naaste familie, ernstige ziekte van ouder(s), een besmettelijke ziekte binnen het gezin, een jubileum binnen het gezin, het huwelijk van een gezinslid of verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging.
Toestemming voor extra vakantie
Toestemming voor extra vakantie wordt niet verleend:
- gedurende de eerste twee weken van het schooljaar;
- vanwege een voorkeur voor vakantie in het voor- of naseizoen;
- vanwege verkeersdrukte;
- vanwege lagere prijzen buiten het seizoen of de beschikbaarheid van een voorkeurs accommodatie.
Toestemming voor extra vakantie kan wel worden verleend in de volgende gevallen:
- wanneer een vakantie op doktersadvies noodzakelijk wordt geacht (overlegging van een doktersverklaring is vereist);
- wanneer ouder(s) een beroep uitoefenen waardoor het niet mogelijk is om tijdens de reguliere schoolvakanties vakantie op te nemen (toestemming kan maximaal éénmaal per schooljaar worden verleend voor een periode van ten hoogste tien dagen).
Voor nadere informatie wordt verwezen naar de leerplichtwet.
Schoolverzuim waarvoor geen toestemming is verleend, wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente van de leerling. Voor aanvullende informatie of ondersteuning bij specifieke vraagstukken kunnen ouder(s) en leerlingen contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de betreffende woongemeente.