Op het Willibrord Gymnasium zijn we trots op hoe we samen met onze leerlingen werken en leren. We willen dit graag laten zien met woorden en beelden. Op 25 mei 2018 is de privacywet ingegaan: de AVG (Algemene Verordering Gegevensbescherming). In dit kader vragen we aan het begin van het schooljaar toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal en persoonsgegevens van onze leerlingen aan de ouder(s). Vanaf 16 jaar mogen leerlingen dit zelf aangeven.
Op grond van de wet op de meerderjarigheid dienen wij de ouder(s) en de betreffende leerlingen op het volgende te wijzen: door de inschrijving van hun minderjarige kinderen sluiten de ouders met het bestuur van de school een zogenoemde onderwijsovereenkomst, die ieder jaar stilzwijgend wordt verlengd.
Formeel eindigt deze overeenkomst tussen ouder(s) en schoolbestuur, wanneer de leerling de leeftijd van 18 jaar bereikt. Onze school gaat ervan uit, dat de reeds bestaande overeenkomst stilzwijgend voortgezet wordt, waarbij onverkort alle tot dan toe geldende rechten en plichten als onderdeel van deze overeenkomst blijven doorwerken. Dit betekent tevens dat het beleid van de school erop gericht zal blijven de ouder(s) zoveel als mogelijk op de hoogte te stellen, alsook van hen de gebruikelijke informatie te ontvangen ten aanzien van alle zaken die de school en de leerling betreffen.
Alleen indien een meerderjarige leerling uitdrukkelijk schriftelijk aan de rector verzoekt met hem als gevolg van het bereiken van de leeftijd van 18 jaar een nieuwe onderwijsovereenkomst te sluiten, kan de school daartoe overgaan, waarbij de meerderjarige leerling in alle rechten en plichten treedt, zoals deze tot dan toe golden voor zijn ouder(s). De ouder(s) zelf zullen van een dergelijke beslissing schriftelijk op de hoogte worden gesteld.