Op het Willibrord Gymnasium zijn wij trots op de manier waarop wij samen met onze leerlingen leren en werken. Dit laten wij graag zien, zowel in woord als in beeld. Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In dit kader vragen wij aan het begin van ieder schooljaar toestemming aan ouder(s) voor het gebruik van beeldmateriaal en persoonsgegevens van onze leerlingen. Vanaf de leeftijd van 16 jaar kunnen leerlingen deze toestemming zelfstandig verlenen.
Op grond van de wet met betrekking tot meerderjarigheid wijzen wij ouder(s) en leerlingen op het volgende: door de inschrijving van hun minderjarige kind sluiten ouder(s) met het schoolbestuur een zogenoemde onderwijsovereenkomst, die jaarlijks stilzwijgend wordt verlengd.
Deze overeenkomst eindigt formeel op het moment dat de leerling de leeftijd van 18 jaar bereikt. De school gaat er echter vanuit dat de bestaande overeenkomst ook na het bereiken van de meerderjarige leeftijd stilzwijgend wordt voortgezet, waarbij alle rechten en plichten ongewijzigd van kracht blijven. Dit houdt tevens in dat het beleid van de school erop gericht blijft om ouder(s) zo veel mogelijk te informeren en hen te betrekken bij zaken die de leerling en de school betreffen, evenals het ontvangen van relevante informatie van ouder(s).
Uitsluitend wanneer een meerderjarige leerling schriftelijk aan de rector verzoekt om, naar aanleiding van het bereiken van de leeftijd van 18 jaar, een nieuwe onderwijsovereenkomst te sluiten, kan de school hieraan gehoor geven. In dat geval treedt de meerderjarige leerling zelfstandig in alle rechten en plichten die voorheen bij de ouder(s) lagen. De ouder(s) worden van een dergelijk besluit schriftelijk op de hoogte gesteld.